株式会社ポイントスタッフ（以下、「当社」といいます）は個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、従業者等に周知し徹底を図ります。
特定個人情報等の適正な取扱い
当社は業務上取り扱うこととなる特定個人情報を取得、保管、利用、提供または破棄するにあたって、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い当社が定めた「特定個人情報取扱い規定」を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。
利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲で取り扱います。
- 従業員等に係る源泉徴収事務
- 従業員等に係る年末調整事務
- 従業員等の係る社会保険関係事務および労働保険事務
- 法定調書作成事務
安全管理措置に関する事項
- 当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱い規定を定め、必要かつ適せて二安全管理措置を講じます。従業員等に特定個人情報等の取り扱わせる場合は、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるように、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、特定個人情報等の取り扱いについて、第三者へ委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定し契約等により安全管理措置を講じるよう定めたうえで委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
関係法令、ガイドラインの遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、すべての従業員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し適正な取扱い方法を実施します。
継続的改善
当社は、特定個人情報等を適正に保護するために、本基本方針を継続して改善します。
お問い合わせ
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応します。
令和６年９月１日
株式会社ポイントスタッフ
代表取締役 田中 一男
本基本方針に関するお問い合わせ先
長野県飯田市松尾新井6511 2F
Tel.0265-49-0612
